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Para a clínica pequena que já atende convênio e quer tirar a guia da mão da recepção.
R$990/mês
por clínica, por mês, sem taxa por usuário
- Profissionais
- até 6
- Guias de convênio por mês
- 600
Com a cota cheia, R$ 1,65 por guia de convênio.
Para clínicas de psicologia que atendem convênio
Seus pacientes têm você. Sua clínica tem o Xclinicas.
Enquanto você cuida das pessoas, o Xclinicas cuida do convênio: entra no portal da operadora, abre a guia, espera a senha e grava tudo na agenda, sem ninguém da recepção digitar. Agenda, prontuário com sigilo, WhatsApp e financeiro vêm junto.
- Sigilo e LGPD desde o primeiro dia
- Implantação com visita à clínica
- Migração do histórico feita por nós
Guia de convênio
Portal da operadora
- Entrou no portal 07:02
- Abriu a guia 0442 8831
- Aguardou a autorização 3 consultas
- Gravou senha e validade na agenda
Senha
71 093 224
Validade
12/05/2026
Xclinicas · Agenda
Em 2 minutos
Veja o Xclinicas funcionando
Da guia aberta no portal ao fechamento do mês, mostrado no próprio sistema com dados de exemplo.
A rotina de hoje
Você estudou para cuidar de pessoas, não de guias.
Toda clínica que a gente visitou fazia na mão o que o sistema deveria fazer. Quem paga essa conta é o tempo do paciente.
-
De manhã
A recepção presa no portal
Portal de cada operadora, guia por guia, ligação para saber da senha. E o paciente esperando no balcão.
-
À tarde
A pergunta sem resposta
Quantas sessões ainda tenho? Alguém conta na mão e responde “depois eu te confirmo”.
-
No fim do mês
A conta que não fecha
Glosa que ninguém explica, e uma noite conferindo guia por guia atrás da sessão perdida.
Cada hora no portal é uma hora a menos com o paciente. O Xclinicas te devolve esse tempo.
Como funciona
A guia do convênio abre sozinha
Pedir a autorização, esperar a senha, lançar cada sessão: o trabalho invisível da recepção é exatamente o que o Xclinicas assume.
-
1 Uma foto
Fotografe o pedido médico
A solicitação vem preenchida: paciente, médico, CID e cada especialidade pedida. Nada é gravado antes de você conferir na tela.
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2 Automático
O Xclinicas abre a guia
O sistema entra no portal da operadora com o acesso da clínica, abre a guia e traz o número de volta. Ninguém precisa abrir o portal.
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3 Automático
A senha chega na agenda
Ele volta ao portal até a operadora responder e grava senha e validade na guia e no card da sessão. Se a resposta for negativa, o aviso aparece com a nova solicitação pronta.
-
4 Você só confere
Ciclo e pagamento em dia
As sessões autorizadas viram um saldo que avisa antes da última. No fim do mês, o relatório da operadora é cruzado guia a guia, com cada glosa explicada.
Emitir a guia TISS é gerar um arquivo. O Xclinicas executa o processo.
Em setembro de 2026, analisamos dezesseis sistemas brasileiros, e nenhum dos feitos para psicologia tratava convênio. Os que tratam convênio são feitos para qualquer clínica de saúde e param na emissão da guia: geram o arquivo e alguém envia na mão. O Xclinicas foi feito para esse cruzamento, com a gestão da clínica junto.
Abrir a guia e capturar a senha depende de a operadora oferecer esse acesso. Onde não oferece, o resto do caminho continua igual.
Para a equipe inteira
Uma agenda só, para todas as especialidades
Cinco especialidades na mesma grade, cada uma com sua cor e seu prontuário. O sistema barra conflito de horário e de sala.
A gestão vem junto
Um sistema só, para a clínica inteira
Agenda, prontuário, financeiro e indicadores no mesmo sistema: o que a recepção marca vira atendimento, lançamento e número.
Agenda multiprofissional
A grade da clínica inteira num lugar só, com o conflito barrado na hora da marcação e o buraco da desmarcação preenchido no mesmo dia.
- Visão por dia, semana ou profissional
- Bloqueio de conflito de horário e de sala
- Arrastar para remarcar, com confirmação
- Lista de espera para encaixe imediato
Prontuário e evolução
A evolução fica presa ao atendimento que aconteceu, com histórico completo do paciente e acesso controlado por permissão.
- Anamnese com modelos criados pela clínica
- Evolução por sessão, ligada ao atendimento
- Histórico do paciente entre profissionais
- Sigilo por permissão, com registro de acesso
Convênios sem digitação
A guia é aberta no portal do convênio pelo próprio sistema, a senha é gravada quando sai, e o saldo do ciclo autorizado aparece no card da agenda.
- Guia aberta no portal do convênio sozinha
- Senha e validade gravadas assim que saem
- Ciclos de sessões autorizadas com saldo
- Conciliação do que a operadora pagou e glosou
Financeiro por sessão
O lançamento nasce do atendimento realizado, não de digitação no fim do mês. O caixa fecha com o que de fato aconteceu.
- Lançamento gerado pelo atendimento
- Fluxo de caixa e contas em atraso
- Recibo para o paciente
- Sessões vendidas × sessões realizadas
Indicadores da gestão
Os números que decidem contratação e horário de funcionamento, atualizados sozinhos a partir da operação do dia.
- Ocupação por profissional
- Taxa de falta e faltas consecutivas
- Pacientes ativos e em tratamento
- Receita por convênio e por especialidade
Sigilo e ética
Sigilo não é configuração. É a ética da profissão.
O que é dito na sessão pertence ao paciente: quem não atende não abre o prontuário, e cada acesso deixa rastro.
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Acesso por vínculo, não por cargo
Quem não atende aquele paciente não abre o prontuário dele. A recepção enxerga a grade para marcar, e só isso.
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Todo acesso fica registrado
Quem abriu, quando abriu e o que mudou. Se um dia alguém precisar responder por isso, a resposta existe.
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Os dados são da clínica
Ficam em servidor no Brasil, com cópia diária cifrada. A leitura de documentos por IA e o WhatsApp usam serviços fora do país, listados na Central de Privacidade. Se você decidir sair, leva a base inteira com você.
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LGPD e sigilo do CFP
O sistema já chega configurado para os dois. Você não precisa saber o que a lei diz para estar de acordo com ela.
Implantação
A gente vai até a sua clínica antes de configurar qualquer coisa
Sistema de prateleira supõe como você trabalha. A gente senta com a recepção, desenha o caminho da guia e traz o seu histórico junto.
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01
A gente escuta
Uma conversa com quem atende o telefone e com quem fecha o mês. São duas visões da mesma clínica, e as duas contam coisas que a outra não sabe.
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02
A gente desenha
O caminho de um paciente na sua clínica, do primeiro contato ao recibo. É nesse desenho que aparecem as etapas que custam dinheiro sem ninguém perceber.
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03
Trazemos o seu histórico
Pacientes, tratamentos e saldos saem do sistema atual e entram no Xclinicas por nós. A clínica confere tudo num ambiente de teste antes da virada.
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04
Virada com a equipe pronta
Data marcada com a clínica, equipe treinada antes dela, nunca depois, e acompanhamento de perto na primeira semana.
Nasceu dentro de clínicas
Três coisas que nenhum sistema genérico tem
Nenhuma foi ideia nossa. Cada uma começou com alguém contando um prejuízo.
-
Aviso de última sessão do convênio
De onde veio
Uma clínica atendeu quatro sessões fora do ciclo autorizado e não recebeu por nenhuma.
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Encaixe da lista de espera no mesmo dia
De onde veio
A recepção desmarcava às 9h e só conseguia preencher o horário na semana seguinte.
-
Prontuário aberto só por vínculo com o atendimento
De onde veio
Uma supervisora perguntou como provar, numa auditoria, quem tinha aberto o quê.
Para quem é
Feito para clínicas de psicologia, da pequena à rede
O sistema é o mesmo do primeiro ao último plano. O que cresce com a clínica é o plano, nunca a troca de sistema.
- Clínica de psicologia que atende convênio: a guia, a senha e o ciclo de sessões passam pelo sistema, não pela recepção
- Clínica com 3 a 25 profissionais e uma recepção que hoje passa a manhã no portal da operadora
- Clínica multidisciplinar: psicologia, fonoaudiologia, terapia ocupacional, psicopedagogia
- Rede com mais de uma unidade na mesma administração
Planos
Quatro planos. O convênio automatizado em todos.
O que muda de um plano para o outro é o tamanho da clínica: quantos profissionais atendem e quantas guias de convênio passam pelo sistema.
Clínica
A clínica média, com recepção e mais de um convênio na grade.
R$1.690/mês
por clínica, por mês, sem taxa por usuário
- Profissionais
- até 12
- Guias de convênio por mês
- 1.200
Com a cota cheia, R$ 1,41 por guia de convênio.
Plus
Para a clínica grande, com vários profissionais atendendo convênio todos os dias.
R$2.690/mês
por clínica, por mês, sem taxa por usuário
- Profissionais
- até 25
- Guias de convênio por mês
- 2.400
Com a cota cheia, R$ 1,12 por guia de convênio.
Rede
Mais de uma unidade na mesma conta e um gerente de conta dedicado. Profissionais e guias sob medida.
a partir de R$4.200/mês
por mês, conforme o número de unidades e de guias
- Profissionais
- ilimitado
- Guias de convênio por mês
- sob medida
Em todos os planos
O sistema inteiro, do primeiro plano ao último
- Guia aberta no portal da operadora e senha gravada sem ninguém digitar
- Ciclo de sessões autorizadas com saldo e aviso da última sessão
- Conciliação do que a operadora pagou e do que glosou
- Agenda multiprofissional com bloqueio de conflito e lista de espera
- WhatsApp: confirmação, lembrete e conversa no cadastro certo
- Prontuário, anamnese e evolução por sessão, com sigilo por vínculo
- Financeiro por atendimento e recibo para o paciente
- Indicadores de ocupação, faltas e receita por convênio
Conteúdos
Convênio, gestão e sigilo, explicados com fonte
Matérias práticas para quem toca uma clínica de psicologia, cada regra com a norma que a sustenta.
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Convênio e faturamento
Psicoterapia pelo plano de saúde: o que mudou com o fim do limite de sessões
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Faltas na clínica: o que reduz de verdade, segundo os estudos
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Perguntas
O que toda clínica pergunta antes de assinar
As respostas curtas. As longas, a gente dá na conversa, com a sua clínica e os seus convênios como exemplo.
A automação de guias funciona com qualquer convênio?
Abrir a guia e capturar a senha depende de a operadora oferecer esse acesso. Onde ele existe, o sistema faz sozinho. Onde não existe, a guia é cadastrada na tela e o resto do caminho continua igual: ciclo de sessões, lançamento e conciliação.
Emitir guia TISS não é a mesma coisa?
Não. Emitir a guia TISS é gerar um arquivo, e quase todo sistema de saúde faz isso. O Xclinicas executa o processo: entra no portal da operadora, abre a guia, volta até a operadora responder e grava senha e validade na guia. Essa é a diferença inteira, e é ela que responde por que custa mais que um sistema de agenda.
Por que custa mais que um sistema de agenda e prontuário?
Porque o que ele substitui não é outro sistema, é trabalho de gente. Os sistemas feitos para psicologia custam menos porque param na agenda, no prontuário e no financeiro: nenhum deles entra no portal da operadora. Compare o plano com as horas que a sua recepção passa lá todo mês, não com a mensalidade de um sistema de agenda.
Os dados dos pacientes ficam seguros?
O acesso é por permissão: quem não tem vínculo com o atendimento não abre o prontuário. Todo acesso e toda alteração ficam registrados, e o tratamento dos dados segue a LGPD e o sigilo exigido pelo CFP.
Quanto tempo até a clínica estar rodando?
Depende do volume de histórico a migrar. O que definimos junto com você na primeira conversa é a data da virada. A equipe é treinada antes dela, nunca depois.
Cada psicólogo vê a agenda dos outros?
A clínica decide. Os níveis de acesso são configuráveis: a recepção enxerga a grade inteira para marcar, o profissional enxerga a própria agenda e só o prontuário de quem ele atende.
Serve para clínica multidisciplinar?
Sim. As especialidades são cadastro da clínica: fonoaudiologia, terapia ocupacional e psicopedagogia convivem na mesma grade, cada uma com sua cor e sua duração padrão.
Sua pergunta não está aqui?
Mande no WhatsApp. Quem responde é quem implanta o sistema, no mesmo dia útil.
Vamos conversar
Veja a guia abrir sozinha na sua clínica
Traga a lista dos seus convênios. Em vinte minutos você sabe em quais deles a guia abre sozinha. Se não resolver, a gente diz.
- Implantação com visita à clínica
- Migração do histórico feita por nós
- Sem taxa por usuário
